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Na Sun, empregados não têm lugar fixo

Ninguém, nem sequer o diretor-geral, tem sala própria na Sun Microsystems. Só 15 funcionários, devido ao fato de trabalharem com informações confidenciais, além do pessoal da área de recursos humanos, ocupam diariamente mesas no escritório de companhia.

Os 385 restantes, que formam o quadro da Sun na Espanha, dispõem de um Sun Java Card, que permite conectar a qualquer computador e trabalhar nas mesmas condições que na última vez em que os funcionários estiveram conectados. Um carrinho lhes permite transportar o material necessário para sua tarefa de um terminal para outro e escaninhos de menos de meio metro quadrado são o único espaço de que dispõem para guardar os seus documentos.

"Temos uma relação de 1,3 pessoas por posto, o que nos têm permitido reduzir dois andares inteiros para 150 pessoas", afirma a diretora de recursos humanos da Sun Microsystems. "Isso supõe para a companhia uma economia enorme de espaço, de papel e bens de consumo e de energia", complementa.

O projeto foi colocado em prática depois de a empresa observar que só 30% dos funcionários passavam 11% do tempo no escritório, enquanto os 70% restantes só permaneciam a metade do tempo nos seus locais de trabalho fixo.

Além disso, quando os profissionais e os diretores eram promovidos, o espaço físico que ocupavam era ampliado, ao mesmo tempo em que diminuía o horário de expediente. A relação de diretores por despacho é de 1,7 depois da implementação do escritório flexível.

Agora, cada funcionário precisa fazer uma reserva numa plataforma de internet de uma estação de trabalho que está disponível durante o tempo de execução da tarefa.

Além disso, como prolongamento desse plano, a companhia está implementando o programa batizado de Trabalho em Casa, orientado para ampliar a flexibilidade. A metade dos funcionários da Sun já executa parte de suas tarefas diárias em suas casas, com o Sun Java Card e um PC, por intermédio da intranet corporativa.

Esse programa organiza e oficializa essa situação. Os funcionários que solicitam e recebem o sinal verde do gerente em função do tipo de trabalho que desenvolvem, passam a contar em suas casas um terminal, uma cadeira ergonômica e, no caso de necessidade, uma mesa.

Em troca, o beneficiado se compromete a trabalhar um número de dias por semana em sua casa. Conforme o departamento de recursos humanos, as equipes começarão a instalar o kit nas residências dos funcionários neste mês.


Fonte: Por Expansión, in Gazeta Mercantil/Caderno C - Pág. 7

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